XLite - Procedura annullamento articoli obsoleti
La procedura di annullamento articoli obosleti è delicata e va eseguita soprattutto in contesti DBSync in modo controllato.
Dopo aver eseguito annullamento articoli non sarà possibile gestire ricalcolo inventario in data uguale o antecedente la data di cancellazione.
Verifiche e impostazioni preliminari
In configurazione parametri verificare che sia attiva la configurazione come segue
Nel menu "Configurazione Sistemistica" → Comandi → abilitare la gestione dei Task Schedulati e definire i task "
Sempre in "Configurazione Sistemistica" ma nel tab → Email è possibile configurare la notifica via email relativa alla procedura di Annullamento articoli con la quale viene notificato il numero e l'elenco degli articoli annullati:
Annullamento articoli
Accedere alla form "Stampa e annullamento articoli" presente nel menu "Archivi" → "Articoli"
Prestare particolare attenzione ai filtri impostati nella ricerca in quanto gli articoli mostrati sono selezionati e verranno annullati
Alla pressione del tasto "Annulla Articoli" gli stessi verranno marcati come obsoleti e presi in carico dal task di creazione articoli tecnici.
In questa prima fase dunque gli articoli saranno solamente marcati come obsoleti e sarà possibile prima che venga eseguito il task schedulato annullarne la procedura di eliminazione (Manutenzione articoli → Flag Obsoleto → rimuovi)
Successivamente all'esecuzione dei task di creazione articoli tecnici e annullamento articoli obsoleti se è stata opportunamente configurata la notifica via email verrà ricevuta la notifica con allegato l'elenco su foglio di testo degli articoli annullati
Si potrà altresì avere evidenza degli articoli tecnici creati dall'archivio articoli filtrando la visualizzazione dei soli "Articoli Tecnici"
L'operazione di annullamento a questo punto è completata.
Attenzione!
Come già riportato si raccomanda quanto segue:
la procedura di annullamento articoli obsoleti non consente dopo essere stata eseguita di eseguire il ricalcolo inventario ad una data uguale o antecedente quella in cui è stato gestito annullamento, si raccomanda di eseguire un salvataggio inventario preliminare!
Le statistiche (globali, per articolo Acquistato/Venduto per categoria marca) sono inevitabilmente influenzate dalla procedura, quindi se viene fatto abituale uso di queste statistiche è necessario esportare in excel i risultati di interesse prima di eseguire annullamento articoli.
I valori e risultati delle statistiche globali di periodo e dei totali incassi periodici non verranno influenzati dalla procedura di annullamento articoli obsoleti tuttavia è buona norma e regola eseguire sempre e salvare preliminarmente i risultati di interesse prima della procedura di annullo articoli.